Celá agenda firmy v jednom systéme.

Systém

Zabezpečuje prácu používateľov pomocou prístupových práv s presne definovanou množinou údajov a operáciami nad touto množinou (Vytvorenie, Čítanie, Oprava, Vymazanie a Tlač záznamov). Umožňuje nastavenie parametrov pre jednotlivé moduly. Správcovi systému poskytuje nástroje na pridávanie používateľov a nastavovanie prístupových práv k programom a jednotlivým funkciám programov. Súčasťou modulu je centrálna správa číslovania dokladov pre všetky moduly.

Skladové hospodárstvo

• vedenie evidencie skladov Odbytu, MTZ a medziskladov
• vedenie ľubovoľného počtu skladov a ľubovoľného spôsobu spracovania pre každý sklad (FIFO, priemerná alebo pevná cena)
• vytváranie základných dokladov – Príjemka, Výdajka, Skladová karta, Dodací list
• medziskladové presuny s automatickým vznikom Výdajky v zdrojovom sklade a Príjemky v cieľovom sklade a ich vzájomnou väzbou
• pri príjme možnosť výberu položiek príjemky zo sortimentu alebo kopírovaním položiek z objednávky vystavenej vlastnou firmou so sledovaním plnenia objednávky
• pri výdaji možnosť výberu položiek zo sortimentu alebo kopírovaním položiek z ponúk a zákaziek zákazníka s možnosťou opraviť množstvo a cenu a sledovaním plnenia zákazky
• automatické číslovanie dokladov podľa nastaveného číselného radu pre každý sklad
• evidencia sortimentu skladov podľa jednoznačného kódu (nomenklatúry)
• evidencia sortimentu po skupinách a podskupinách pre rýchlejší výber a štatistické spracovanie
• individuálne označenie položky sortimentu pre sledovanie výrobných čísel a spôsob ich sledovania (vstup, vstup-výstup, výstup)
• načítanie a aktualizácia sortimentu zo súborov typu XML a XLS (Excel)
• rozpúšťanie nákladov na dopravné a colné poplatky
• indikácia prekročenia maximálneho a minimálneho množstva podľa nastavenia pre sortiment na jednotlivých skladoch
• evidencia tovaru na ceste, rezervovaného tovaru, tovaru na zákazky, voľného množstva, definovanie nového tovaru skladaním existujúcich komponentov
• on-line štatistika predaja položiek skladu, zostavy predajnosti podľa rôznych pohľadov
• čítanie čiarového kódu čítačkou pri evidovaní výrobných čísel (Serial number) z položiek tovaru
• sledovanie balenia a stavu v balení jednotlivých položiek sortimentu
• vedenie reklamovaného tovaru a rôzne spôsoby riešenia

Odbyt

• základná jednotka je zákazka (obchodný prípad), ktorá je viazaná na konkrétneho obchodníka
• evidencia zákaziek podľa obchodných skupín a referentov, alebo podľa geografických zón (SK, EU a pod.)
• evidencia plnenia zákazky, rezervácia tovaru na zákazku
• rezerváciu ruší osoba, ktorá tovar rezervovala, alebo automaticky pri zrušení zákazky, alebo program po uplynutí uvedeného času rezervácie
• tvorba ponúk a proforma faktúr
• ceny uvedené v ponuke sú automaticky ponúkané pri tvorbe súvisiacich dokladov
• načítanie a aktualizácia cenníka zo súborov typu XML a XLS
• niekoľkoúrovňový systém cien s možnosťou určenia ceny až na konkrétneho zákazníka a konkrétny sortiment s dátumovým obmedzením
• do dokladov sú ponúkané východiskové hodnoty zadefinované pri zákazníkoch alebo parametroch systému, ktoré je možné individuálne upraviť
• viacúrovňový systém evidencie zákazníkov, možnosť vytvárať nezávislé aliancie
• evidencia záručných lehôt tovarov
• on-line štatistika predaja, zostavy predaja podľa rôznych pohľadov
• tlačové prehľady (denný prehľad zásob, nedodaný tovar…)

Účtovníctvo

• voľne definovateľný účtový rozvrh v závislosti od potrieb organizácie
• voľne definovateľné účtovné zostavy zobrazujúce skutočné a plánované zostatky na účtoch na princípe jednoduchého tabuľkového procesora
• 4 účtovné okruhy – Faktúry, Pokladňa, Banka a Interné doklady
• zadávanie a účtovanie DPH vo všetkých okruhoch
• výpočet DPH, automatické preúčtovanie DPH pri úhradách
• výkaz DPH vo formáte XML a PDF
• párovanie dokladov v rámci všetkých okruhov
• hromadné zaúčtovanie alebo odúčtovanie dokladov
• definovanie šablón účtovania pre rýchlejšie spracovanie dokladov (účtovné operácie)
• výpočet účtovných zostáv za organizáciu, po strediskách alebo zákazkách
• možnosť nahrávať do viacerých otvorených účtovných období v priebehu roka a na prelome medzi starým a novým rokom bez nutnosti mesačnej a ročnej účtovnej závierky
• automatická kontrola účtovných operácií na podvojnosť zápisu
• možnosť prezerania stavov na jednotlivých účtoch a zadania plánovaných zostatkov na účtoch
• účtovné on-line saldokonto, historické saldokonto predošlých období
• možnosť exportu údajov z účtovníctva do MS Excel a ďalšie spracovanie (finančné analýzy)
• štandardné výkazy (Súvaha, Výsledovka, Cash-flow…)
• jednotný interface pre zaúčtovanie dokladov

Faktúry

• fakturovanie priamo zo skladov s automatickým vznikom výdajok alebo z dokladov už vzniknutých (výdajky, dodacie listy) alebo ručným zadávaním nemateriálových položiek faktúr a kombinácie všetkých týchto možností na jednej faktúre
• možnosť automatickej úpravy výslednej ceny faktúry s prepočtom cien položiek faktúry
• rôzne typy faktúr definovaných podľa potrieb organizácie
• automatické číslovanie dokladov podľa nastaveného číselného radu pre každý typ faktúr
• zadávanie zálohových faktúr, dokladov o prijatej platbe a vyúčtovacích faktúr
• kopírovanie faktúr, ktoré sa pravidelne opakujú aj medzi rokmi
• grafická tlač faktúr vrátane loga firmy, možnosť vlastných šablón pre tlač (voliteľné)
• výstup vo formáte EDI, PDF, zasielanie faktúr ako príloh e-mailom
• rýchle prehľady o obrate, marži, zisku až na úroveň skladových kariet podľa zvoleného filtra
• rýchle prehľady o saldokonte podľa zvoleného filtra
• export do Excelu
• sledovanie dedičnosti dokladov v priebehu celého obchodného prípadu

Pokladňa

• vedenie pokladní vo viacerých menách
• automatická predkontácia pokladničných dokladov
• automatické preberanie pokladničných dokladov do modulu Saldokonto
• zostatok pokladne, obrat pokladne podľa zvoleného filtra
• nastavenie prístupov používateľov k jednotlivým druhom pokladničných dokladov
• predaj tovaru za hotovosť s použitím fiškálneho modulu

Banka

• vedenie viacerých vlastných bankových účtov
• automatická predkontácia bankových výpisov
• automatické spárovanie platby resp. úhrady na účtovné doklady
• automatické preberanie dokladov do modulu Saldokonto
• vystavené platobné príkazy s prevodom do formátov pre Internet Banking, Home Banking a Mobile Banking
• načítanie výpisov z formátov Internet Banking, Home Banking a Mobile Banking a ich spracovanie

Saldokonto

• on-line saldokonto dovoľujúce okamžite po zaúčtovaní dokladov prezerať saldokonto dodávateľov a odberateľov, účtovné saldokonto
• párovanie faktúr a platieb v zahraničnej mene
• automatický výpočet a zaúčtovanie kurzových rozdielov
• viacero typov platobných kalendárov pre sledovanie pohľadávok a záväzkov
• prevádzanie kompenzácií faktúr
• upomienky, penalizácia

Majetok

• základná evidencia HIM a NHIM
• definovanie viacerých spôsobov odpisovania
• automatické odpisovanie majetku

Personalistika

• ucelené spracovanie personálnej agendy podniku
• evidencia priebehu pracovného pomeru v organizácii
• evidencia zvyšovania kvalifikácie
• evidencia pohybov pracovníkov v evidenčnom a mimoevidenčnom stave
• evidencia údajov o rodinných príslušníkoch
• tlačové zostavy podľa rôznych kritérií
• mesačné a ročné priemerné stavy

Mzdy

• komplexne rieši oblasť spracovania miezd, prepojený s modulom Personalistika
• spracovanie všetkých druhov miezd (mesačná, hodinová, úkolová…)
• sledovanie mzdových nákladov po strediskách, majstroch, tímoch a zákazkách
• definícia mzdového listu podľa potrieb organizácie
• definícia vzorcov pre výpočet mzdy podľa platnej legislatívy a ich jednoduchá zmena
• definícia mzdových položiek podľa potrieb organizácie (hrubá mzda, príplatky, odmeny, poistné, dane, priemery…)
• definícia viacerých druhov kalendárov pre viaczmenné prevádzky
• výpočet a evidencia nemocenských dávok podľa platných predpisov vrátane spracovania Registra nemocenských dávok
• spracovanie poistného pre viac zdravotných poisťovní
• zdaňovanie podľa viacerých daňových tabuliek vrátane ročného zúčtovania dane
• možnosť úhrady miezd na osobné účty pracovníkov
• automatické zaúčtovanie miezd podľa nastavených predkontácií do účtovníctva
• tlačové zostavy (rekapitulácie, mincovky, výplatné listiny, výplatné pásky, odvody poistného, prehľady, štatistiky…)
• 10 používateľských štatistických zostáv položiek triedených v 99 skupinách, ktoré si môže definovať zákazník